Как се води счетоводството на ЕООД в България
Всяко ЕООД в България води двустранно счетоводство по Закона за счетоводството, независимо колко е малко и дали има дейност. На практика това означава четири неща: хронологичен регистър на всеки документ, месечни задължения (ДДС и осигуровки, ако има такива), годишно приключване с данъчна декларация до 30 юни, и публикуване на годишния финансов отчет до 30 септември. Документите се пазят до 10 години.
Какво трябва да има всеки месец
Месечният ритъм зависи от две неща: регистрирани ли сте по ДДС и имате ли осигурени лица. Ако и двете са „не“, месечно не подавате нищо — но продължавате да осчетоводявате.
| Какво | До кога | Кой го подава |
|---|---|---|
| Справка-декларация по ДДС + дневници | 14-о число на следващия месец | Всеки регистриран по ДДС |
| VIES декларация | 14-о число | При доставки към фирми в ЕС |
| Д1 и Д6 (осигуровки) | 25-о число на следващия месец | Всеки с осигурени лица, включително самоосигуряващ се собственик |
| Приложение 38 по Наредба Н-18 | 15-о число | Онлайн магазини, които не ползват касов апарат |
Какво трябва да има всяка година
| Какво | До кога |
|---|---|
| Декларация по чл. 50 ЗДДФЛ (за физически лица и самоосигуряващи се) | 30 април |
| Годишна данъчна декларация по ЗКПО + годишен корпоративен данък | 30 юни |
| Годишен отчет за дейността към НСИ | 30 юни |
| Декларация за липса на дейност (ако не сте имали такава) | 30 юни |
| Публикуване на ГФО в Търговския регистър | 30 септември |
Колко се пазят документите
Счетоводните регистри и финансовите отчети — 10 години. Документите за данъчен контрол — 5 години след изтичане на давността за задължението, до което се отнасят. Ведомостите за заплати — 50 години. Изтриването преди срока е нарушение, не разчистване.
Кога ЕООД без дейност все пак подава нещо
Фирма без нито една сделка през годината не подава годишна данъчна декларация, но подава декларация за липса на дейност до 30 юни и публикува в Търговския регистър, че не е имала дейност. Пропускането ѝ е най-често срещаната глоба при „спящите“ фирми — тя се дължи именно защото нищо не се е случило.
Ако сте единствен собственик и управител, вие сте самоосигуряващо се лице. Това означава Д1 и Д6 всеки месец, дори когато не си плащате заплата.
Това е обща информация, не данъчна консултация за вашия случай. Проверявайте всеки документ, който подавате.