Счетоводство на автопилот

Не е нужно да избирате. Малка фирма може да се води сама — машината подготвя всичко, вие преглеждате и подписвате. Ако имате счетоводител, поканете го: той заварва осчетоводени документи, съпоставена банка и готови декларации, и времето му отива в преценка, не в писане. Подписът и отговорността винаги остават човешки.

Да — през регулираното открито банкиране (PSD2), с лицензиран доставчик на услуги по предоставяне на информация за сметка. Съгласието се дава през самата банка, важи до 180 дни и се преподновява с напомняния от нас. Сметките се обновяват, докато сте в приложението, плюс нощно обновяване и бутон при нужда. По тази връзка виждаме движенията само за четене — по нея не се подават платежни нареждания. Плащането е отделна, доброволна функция: Autonify подготвя нареждането, а вие го разрешавате пред собствената си банка — без вашето разрешение средства не се превеждат.

Д1 и Д6 се подават директно през официалния API на НАП, подписани с вашия КЕП. Останалите се генерират като файлове по официалните формати (вкл. XSD валидация) с воден процес стъпка по стъпка. Показваме „приета“ едва когато има входящ номер — никакви оптимистични статуси.

SAF-T е стандартизиран счетоводен файл, който НАП въвежда поетапно от 2026 г. — първо за големите предприятия, а от 2030 г. за всички регистрирани по ДДС лица, включително микропредприятията. В Autonify генерирането е вградено във всеки план: месечно и при поискване, по официалната схема, без допълнителна такса.

Двуфакторно удостоверяване, криптиране на чувствителните данни в покой (ЕГН никога не попада в журнали), одитен журнал на всяко действие, ежедневни криптирани резервни копия с проверка на целостта. Осчетоводеното е неизменяемо — корекции само чрез сторно, както изисква законът. GDPR изтриване при спазени законови срокове за съхранение.

Да — CSV мастерът за миграция пренася начални салда, открити вземания и задължения, активи и служители, с готови шаблони и проверки. Започвате от точна начална точка, не от нула.

Акаунтът минава в режим „само четене“: всичко историческо остава видимо и експортируемо, нищо не се трие. Без дълги договори — абонаментът е месечен и се отказва с едно кликване. Данните са ваши.

Да. При регистрацията отговаряте дали имате договор с НЗОК и сметкопланът получава нужните сметки. Всеки месец въвеждате сумите по категории от отчета към РЗОК — или качвате известието за плащане като PDF и те се прочитат — и Autonify издава фактурата към НЗОК: освободена по чл. 39 ЗДДС за практиката, с ДДС за аптеката. Плащането от РЗОК се разпознава в банката и погасява фактурата. Данни за пациенти не се въвеждат никъде — файл с амбулаторни листове се отказва целият.

Свързвате профила си при куриера. Продажбата с наложен платеж отива по вземане от куриера при доставката; куриерът отчита пратките и изплащанията, всяка пратка се свързва със своята поръчка, а когато сумата пристигне в банката, тя се съпоставя автоматично и погасява вземането по всяка поръчка. За куриер без връзка качвате неговия отчет като файл. Удържана такса се отнася към фактурата на куриера, никога към ДДС.